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Todo o sistema é armazenado em nuvem, dessa forma não é necessário o cliente adquirir qualquer equipamento de informática, ou de sistema operacional, diminuindo o custo em equipamentos e controles paralelos, otimizando os recursos humanos e de infraestrutura para as empresas
O aplicativo permite o acompanhamento das localidades exatas onde foram efetuados os registros do ponto, em qualquer parte do Brasil ou do mundo. O sistema ainda sincroniza o aplicativo instalado no celular, ou dispositivo móvel, de hora em hora e mostra no mapa todo o período escolhido pelo administrador.
O sistema é todo criptografado sendo impossível qualquer informação ser extraviada de forma indevida, e mesmo que por ventura isso venha acontecer não haverá meio de identificar qualquer informação, pois o sistema substitui a informação original por algo totalmente inteligível. Só o proprietário da chave de segurança conseguirá utilizar as informações corretamente.
O sistema permite a substituição do relógio convencional por um tablet em cada setor da empresa, e elimina os comprovantes impressos dos registros de ponto. Em seu lugar o colaborador receberá e-mails com os registros do dia e, um resumo no final de cada mês ou período que for cadastrado.
O administrador do sistema pode, em qualquer momento, saber de seu quadro de funcionários, seus comportamentos quanto a jornada de trabalho, e identificar atrasos, faltas, horas extras entre outras informações.
Também é possível registrar o Ponto pelo navegador, serviço adicional fornecerá acesso aos Colaboradores que tenham Internet à disposição através de Computadores, Notebooks, tablets, entre outros.
O sistema Ponto se utiliza de três registros de horário simultaneamente, SATÉLITE, CLOUD, APARELHO. Isso para cruzar os horários e identificar a compatibilidade entre os três, evitando diferença ou qualquer manipulação equivocada.
O Sistema opera sem problemas mesmo que o sinal do GPS, REDE ou INTERNET não esteja presente, e registra as marcações. Assim que encontrar o sinal propício, ele transmite todas as informações automáticas para o Cloud.
O usuário terá acesso à todas as plataformas de forma integrada, assim ele poderá utilizar o aplicativo nos smartphones, tablets e computadores, no mesmo período, e o sistema fará a integração dos registros.
Desenvolvimento nativo da plataforma aproveitando o melhor dos recurços do dispositivo, garantindo uma melhor experiência.
Em breve disponível plataforma iOS ...
O Sistema Ponto guarda as localizações de latitude e longitude em tempos pré-determinados conforme a aplicação, assim os processos de localização, rastreabilidade, cercas eletrônicas, rotas, marcação do ponto, entre outras ficam muito mais claras e precisas em sua visualização no mapa e sua geolocalização referenciada.
Todo o sistema foi desenvolvido para trabalhar em cloud computing no modelo SAAS, sendo assim uma prestação de serviço sem a necessidade de o cliente investir em equipamentos de TI e softwares, além da maior segurança na replicação das informações. Oferecendo ao sistema uma maior proteção dos dados que ficam armazenados por cinco anos e depois são encaminhados ao cliente para seu arquivamento.
Uma das formas de assegurar o sistema contra qualquer tentativa de mudança de horário, foi desenvolvido um processo de checagem das horas e cruzamento de várias referências como: a hora do aparelho, a hora da rede de celular através da triangulação de antenas, a hora da rede de dados e a hora do servidor em cloud, assim não há como burlar esta questão de horário. Caso haja mudança de configuração no celular isso será identificado e apontado como alerta pelo sistema e apresentado em relatório.
O arquivo fonte de dados (AFD) está presente no sistema como é regularizado pelo Ministério do Trabalho, (PORTARIA Nº 1.510, DE 21 DE AGOSTO DE 2009), o acesso é pelo sistema administrativo e pode ser exportado para qualquer sistema de mercado ou planilhas eletrônicas. Para questões de fiscalizações o fiscal do ministério do trabalho poderá acessar de qualquer lugar sem a necessidade de deslocamento até a empresa.
O sistema Registro Ponto, pode ser integrado de várias formas com o sistema legado da empresa, como sistemas de RHs ou Sistema de Gestão ERPs, automatizando completamente o processo sem nenhuma intervenção, eliminado qualquer possibilidade de erros ou alterações nos dados.
O sistema Registro Ponto, quando instalados em Smartphones, não consome a bateria do celular significativamente, o desempenho da bateria é praticamente a mesma.
Pela seção administrativa do sistema é possível cadastrar a jornada de trabalho de cada colaborador, assim o sistema irá alertar a empresa, se seu colaborador está chegando atrasado ou fazendo hora extra em tempo real, o que também será apresentado em relatórios mensais ou a pedido por período.
O sistema aceita o cadastro de várias cercas eletrônicas para cada colaborador, assim é possível verificar se a marcação do ponto foi realizada dentro da zona demarcada, e caso contrário, o sistema gera alertas ao administrador.
Neste processo o administrador poderá verificar se o colaborador fez a rota pré-estabelecida pela empresa dentro do tempo ou qual foi o caminho percorrido. Assim a empresa poderá controlar e verificar qual a melhor forma de estruturar este processo.
O produto conta com a possibilidade de verificar vários indicadores em tempo real em um painel ou em um computador, tudo em gráficos de fácil entendimento. É possível ver o que está acontecendo com a questão do ponto, rota, localização na sua empresa, facilitando assim a tomada de decisão e o maior controle dos horários dos seus colaboradores, estabelecendo a melhor jornada de trabalho coletiva ou individualmente.
O sistema conta com diversos relatórios que facilitam o processo da marcação do ponto de forma mais dinâmica, precisa, rápida e segura. Relatórios por colaborador, ou de indicadores coletivos e/ou individuais como: total de horas negativas por período, total de horas extras por período, faltas, atraso, saídas temporárias, justificativas entre outros.
Todo o processo de marcação do ponto é criptografado com uma chave de 128 bits, sendo praticamente impossível a alteração de qualquer marcação pelo usuário ou pela nossa empresa, também é gerado um canal criptografado para fiscalização (MT) e veracidade dos dados do sistema.
Para deixar o processo mais seguro, o produto conta com um sistema de reconhecimento facial, para casos que exijam a necessidade de confirmação pessoal do ponto, sem a possibilidade de fraude, por senhas emprestadas ou situações de uma pessoa marcar o ponto para outra.
Da mesma forma que o reconhecimento facial, este processo vem a colaborar com o aumento da segurança quando não for possível ter o reconhecimento facial, por exemplo, através de palavras chaves gravadas previamente pelo colaborador o sistema reconhece sua voz e faz a marcação do ponto.
O sistema permite a marcação do ponto individualmente pelo smartphone ou coletivamente por um dispositivo compartilhado, basta configurar o sistema para qual modalidade é a mais indicada para cada empresa. Também pode-se utilizar tablets, computadores colocados estrategicamente nos setores da empresa, não congestionando assim áreas de grande movimento como a entrada ou saída dos colaboradores da empresa.
É possível utilizar os seguintes equipamentos para marcação do ponto individualmente ou coletivamente, de forma simples e fácil: smartphones, tablets e/ou computadores. Podendo o colaborador utilizar dos três equipamentos na mesma jornada de trabalho, pois o módulo administrativo trata esses periféricos como se fossem um só, assim tanto faz qual desses periféricos foi usado pelo colaborador. Da mesma forma o sistema administrativo pode individualizar os periféricos para uso restrito por colaborador.
Todas as marcações do ponto são encaminhadas por e-mail para os colaboradores onde podem ser impressas ou salvas em sua pasta particular, além de poder consultar no sistema a qualquer hora e por qualquer período que selecionar. Aqui além de trazer economia para a empresa na questão de aquisição de bobinas de papel, é um processo ecologicamente mais correto.
O produto trabalha com o sistema sem internet, ou seja, ele armazena as informações por algum tempo e assim que identifica um sinal de rede ou wifi descarrega todas as marcações do ponto neste momento, com isso a empresa nunca ficará sem os registros das marcações.
A qualquer momento o administrador poderá exportar as marcações para uma planilhas, flexibilizando assim para as empresas que não possuem um sistema de RH ou empresas de menor porte.
O produto possibilita a inserção de um sistema de biometria como um acessório que pode ser colocado nos computadores ou tabletes, para disponibilizar mais uma opção de marcação de ponto, podendo ser coletivo ou individual, onde o administrador do sistema pode configurar da melhor maneira dependendo das suas necessidades.
